VMS in unsicheren Zeiten: Schutz vor Inflation.

Angesichts der Inflation und der Aussicht auf eine weltweite Rezession brauchen Sie mehr denn je eine gut verwaltete externe Belegschaft. Ein Vendor Management System (VMS) bietet alles, was Sie brauchen, um alle Kategorien Ihrer nicht fest angestellten Arbeitskräfte zu beschaffen und zu verwalten. Dazu gehören Zeitarbeiter, Consultants, Freelancer und externe Dienstleister mit Dienst- oder Werkvertrag.

In normalen Zeiten unterstützt ein VMS die Automatisierung der Arbeitsabläufe Ihrer externen Belegschaft und spart Ihnen Zeit und Geld. Dies sind jedoch keine normalen Zeiten. Unternehmen sehen sich mit einer doppelten Belastung durch Inflation und einer drohenden Rezession konfrontiert. Laut The Economist, „erschüttert eine Reihe von geopolitischen, energiewirtschaftlichen und wirtschaftlichen Schocks die Welt", was wiederum Unternehmen weltweit verunsichert. Wie können Sie also eine mögliche Lähmung Ihres Unternehmens vermeiden? 

Da die Personalkosten in der Regel den größten Teil der Betriebskosten eines Unternehmens ausmachen, erhöhen kluge Unternehmen ihre Flexibilität durch eine Mischung aus Festangestellten und flexiblen, externen Arbeitskräften. Damit kennt sich Beeline bestens aus.

Wie ein VMS die Widerstandsfähigkeit Ihres Unternehmens unterstützt

Im Folgenden wird erläutert, was ein VMS ist und wie es sich auf Ihren Gewinn auswirken kann. Kurzgesagt: Durch ein VMS werden manuelle Prozesse digitalisiert. Mit Hilfe der Technologie können Sie Prozesse optimieren und somit den Weg für größere Kosteneinsparungen, mehr Sichtbarkeit, die Einhaltung von Richtlinien und vieles mehr freimachen.

Wir alle wissen zum Beispiel, dass die Nichteinhaltung von Richtlinien kostspielig werden kann. Unternehmen, die die Richtlinien nicht einhalten, müssen Millionen an Bußgeldern und Steuernachzahlungen leisten, obwohl ein VMS eine solche Situation hätte verhindern können. Internationale Unternehmen müssen in jedem Land, in dem Sie aktiv sind, die lokalen Regeln und Gesetze beachten. Mehr als 350 der weltweit bekanntesten Marken nutzen Beeline genau aus diesem Grund. Detaillierte Dashboards geben Ihnen jederzeit Auskunft über alle externen Arbeitskräfte, deren Einsatzort, Klassifizierung (z.B. Zeitarbeit oder Freelancer), Einsatzdauer und vieles mehr. Eine enorme Stärkung Ihres Risikomanagements.

Die Einführung eines VMS ermöglicht es Ihnen außerdem, viele Schritte im Beschaffungszyklus für externe Fachkräfte zu automatisieren, von der Anfrage, zu Genehmigungsworkflows, Onboarding, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Dadurch lässt sich die Zeit bis zur Besetzung von Positionen verkürzen und Ihr Team spart wertvolle Zeit durch den Wegfall manueller Aufgaben.  

Letztendlich liefert ein VMS auch wichtige Daten zu Mitarbeiter- und Lieferantenqualität, bezahlten Raten, Marktraten und wichtige Metriken, die Ihnen helfen Kosten zu reduzieren.  

Sichtbarkeit und Kontrolle 

Unternehmen verlassen sich zunehmend auf externe Arbeitskräfte für mehr Flexibilität und Agilität. In einem kürzlich erschienenen Forbes-Artikel weist der CEO von Beeline, Doug Leeby, darauf hin, dass immer mehr Unternehmen Entlassungen und Einstellungsstopps verhängen, was bedeutet, dass sie sich verstärkt auf externe Arbeitskräfte stützen. Es überrascht daher nicht, dass viele Fortune 500- und Global 2000-Unternehmen seit vielen Jahren ein VMS zur Beschaffung und Verwaltung von Zeitarbeitskräften, Consultants und Dienst- und Werkverträgen (SOW) einsetzen. Dies ist eine wichtige langfristige Strategie, unabhängig von der Weltwirtschaft, aber besonders wichtig in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit. 

Ein VMS ist zwar für die erfolgreiche Verwaltung von Programmen für externe Mitarbeiter  von entscheidender Bedeutung, aber ein VMS allein reicht nicht aus, um die wachsende strategische Bedeutung der externen Belegschaft zu unterstützen. Zu berücksichtigen sind außerdem:

• der globale Wettbewerb um Fachkräfte,
• zunehmende technologische Innovationen,
• der verstärkte Fokus auf personenbezogene Daten,
• Initiativen für Diversität und Inklusion,
• Gleichberechtigung und Integration von Talenten. 

Deshalb hat Beeline etwas Besseres geschaffen – die weltweit erste Extended Workforce Platform.

Jahrzehnte des globalen VMS-Erfolgs 

Aufgrund jahrzehntelanger Erfahrung in der VMS-Landschaft ist sich Beeline darüber im Klaren, dass Unternehmen eine zukunftsweisende Plattform benötigen, um die Herausforderungen bei der Verwaltung einer modernen externen Belegschaft zu bewältigen. Dazu gehört auch die Erfassung von Fremdpersonal-Daten mit derselben Gründlichkeit und Detailgenauigkeit wie in ihren ATS-, HCM- und ERP-Systemen, so dass sie diese Personengruppen genau verstehen können. 

Das Herzstück der Beeline Extended Workforce Platform ist ein leistungsstarkes, marktführendes VMS, das die Herausforderungen bei der Verwaltung moderner externer Arbeitskräfte meistert. Beeline bietet Ihnen außerdem einen Echtzeit-Überblick über Ihre gesamte Belegschaft an einem Ort – egal, ob es sich um Festangestellte oder externe Mitarbeiter handelt. Können Sie aktuell sagen, wie hoch der genaue Anteil an Zeitarbeitern, Freelancern, Consultants und anderen externen Kräften ist? Je nach Standort und Unternehmenseinheit? Tipp: Der Anteil an Fremdpersonal in Ihrer Gesamtbelegschaft ist vermutlich höher als Sie denken!

Die Extended Workforce Platform von Beeline erlaubt Ihnen, eine flexible Belegschaft, wie sie Ihr Unternehmen braucht, erfolgreich zu managen – mit einem Partner, der es wirklich versteht. 

Downloaden Sie unseren Guide um mehr über unser VMS zu erfahren.